Živimo u doba kad nas tehnologija na sve načine obavještava da ne smijemo nešto da propustimo ni zaboravimo.
Različiti alarmi podsjećaju nas na sve moguće bitne i manje bitne događaje, pa je povremeno teško biti koncentrisan i produktivan, jer kao da smo svi na putu da obolimo od poremećaja manjka pažnje, prenosi Super žena.
Posebno su na prvoj liniji fronta izloženi vlasnici kompanija i firmi, koji se često sa sjetom prisjećaju svojih početaka, kada im je kancelarija bila vlastita spavaća soba, a pozivi rijetki.
Evo što su neki od njih vremenom naučili o produktivnosti:
Napravite listu i konstantno dodajte stvari na nju
Kako biste ostali u igri, nikad nemojte da precrtate neku stavku, a da prethodno niste dodali jednu novu. Mnogi poslovni ljudi ističu da ih pomisao na brojne zadatke koji ih čekaju drži dalje od besmislenih ometanja. Formirajte listu prema prioritetima, od najvažnijih prema najmanje bitnim, i ostavite mjesta za fleksibilnost, u slučaju da treba da presložite listu kada se pojave novi zadaci. Dok god ispunjavate obaveze na vrijeme i nijednom ne istekne rok, slobodno sebi dajte više vremena za obavljanje onih stavki koje se nalaze pri dnu liste.
Zatvorite vrata
Ponekad jednostavno morate da stavite znak “Ne uznemiravaj!” na vrata i budete spremni da se predate onome što će se dogoditi kad se isključite. Usredsredite se na završetak zadatka na svojoj listi što prije i efikasnije možete. Činjenica je da ako isključite svoj mobilni i i-mejl, i zatvorite vrata, možda i hoćete privremeno propustiti stvar ili dvije, pa će vam biti čudno jer ste vjerovatno navikli da morate sve da pratite istovremeno, ali svijet neće stati. Mnogo je važnije da vi odradite najvažniji zadatak na listi, nego da propustite neku mizernu sitnicu zbog koje posao neće propasti.
Učinite sve da vam bude udobno
Ljudi se koncentrišu na različite načine. Neki uživaju u slušanju muzike u pozadini, dok je drugima potrebna potpuna tišina. Nekima je potrebno da budu okruženi motivišućim ljudima, a drugima je potreban odlazak u prepun kafić na šoljicu kafe i ideje će same doći. Učinite šta god je potrebno da vam bude ugodno, bilo da je u pitanju sjedjenje u pidžami za kuhinjskim stolom ili trčanje na traci u podrumu, dok tipkate na smartfonu. Razmišljajte van okvira i bićete mnogo produktivniji. I na kraju, zapamtite da postoji samo određeno vrijeme koje možete ‘uložiti’ u posao, jer pretjerivanjem nećete postati nimalo produktivniji. Kada je u pitanju postizanje optimalne produktivnosti, kvalitet je mnogo bitniji od kvantiteta. A ako se ispostavi da vas ljudi slijede, to je samo znak da ste na dobrom putu.
